Les données fiscales archivées, sans clé USB.
Après chaque clôture d'exercice dans le logiciel id., l'archivage fiscal part automatiquement vers des serveurs certifiés HDS en France, sur deux sites distincts, et reste consultable pendant 6 ans.
* Selon Pharmagest.
Ce que l'archivage externalisé règle.
Plus de clé USB
Plus de supports externes ni de manipulations pour stocker les données.
Un exercice complet
La sauvegarde couvre l'intégralité de l'exercice comptable.
Une notification
Un message arrive dans la messagerie interne d'id. quand l'export est fait.
Un contrôle fiscal serein
En cas d'audit fiscal, Pharmagest récupère les données automatiquement.
L'archive fiscale ne devrait pas tenir dans un tiroir.
Selon Pharmagest, les sauvegardes sont conservées 6 ans pour répondre à la réglementation, consultables et téléchargeables depuis id.
Aucune manipulation, de la clôture à la consultation.
Clôture dans id.
L'exercice se clôture dans le logiciel, puis un processus guidé lance l'archivage.
Archivage automatique
Les données sont chiffrées et hébergées en France chez un hébergeur certifié HDS, sur 2 sites distincts.
Consultation
Pendant 6 ans, les archives se consultent et se téléchargent depuis id.
Une obligation tenue, sans y penser.
de conservation garantie, selon Pharmagest.
Les archives restent consultables et téléchargeables à tout moment depuis id.
géographiques distincts certifiés HDS, en France, selon Pharmagest.
Chiffrées
Les données sont cryptées avant hébergement.
Notifiées
Une notification dans la messagerie interne d'id. à chaque export.
Retrouvées
En cas d'audit fiscal, Pharmagest récupère les données automatiquement.
Présenté chez vous, par notre équipe locale.
Notre équipe vous présente l'archivage fiscal externalisé sur le logiciel id., dans votre officine, à La Réunion comme à Mayotte.
OMNISOFT · La Réunion et Mayotte
Interlocuteur Pharmagest à La Réunion depuis 1998
Ce que les titulaires nous demandent.
Combien de temps les données sont-elles conservées ?
6 ans, selon Pharmagest, pour répondre à la réglementation.
Où sont-elles stockées ?
En France, chez un hébergeur certifié HDS, sur deux sites géographiques distincts, selon Pharmagest.
Faut-il le logiciel id. ?
Oui, l'archivage part de la clôture faite dans le logiciel id. Notre démonstration présente les deux.
Et si la prochaine clôture s'archivait toute seule ?
Fonctionnalités et chiffres selon Pharmagest : pharmagest.com, archivage fiscal externalisé. Illustration d’écran non contractuelle.